“法律機(jī)器人”APP自2017年10月發(fā)布以來，引起了法律界的廣泛關(guān)注。她以真人女律師助理為原型，會聊天，會根據(jù)用戶的指令查法律、查工商、查案例、查法院、查鑒定機(jī)構(gòu)、算律師費(fèi)、算訴訟費(fèi)、算違約金、自動法律咨詢等等，懂18項(xiàng)法律基本技能。
近日，用戶驚奇地發(fā)現(xiàn)：法律機(jī)器人突然往更高智能進(jìn)化了！升級后的法律機(jī)器人竟能幫助法律人管理案件項(xiàng)目和協(xié)同日程！
一、5秒輕松建日程、計(jì)工作記錄
不管是律師、法官、法務(wù)還是律助，每天都被各種事情排得滿滿當(dāng)當(dāng)。今天上午要開庭，下午要見客戶，明天要和客戶吃飯，大后天又是舉證期限……這么多、這么雜的事情我們應(yīng)該怎么去安排？時(shí)間沖突怎么辦？到時(shí)候忘了怎么辦？
以前，我們拿個本子或者在手機(jī)上把自己要做的事情記下來?？墒潜咀硬环奖銛y帶，不會自動提醒；而用手機(jī)日歷，記一件事要在屏幕上平均點(diǎn)擊48次，平均耗時(shí)3分鐘，太麻煩！
現(xiàn)在，有了2.0版的法律機(jī)器人，只要稍微動動手指，按一個鍵，說一句話，5秒鐘就能幫你輕松建立一個日程。
在“法律機(jī)器人”的“日程”中，長按下方中間的“話筒”就可以開始語音建立自己的日程，比如說你可以說：“后天10點(diǎn)拜訪百度客戶”、“明天上午9點(diǎn)前審?fù)牝v訊的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議”、“一月八號下午兩點(diǎn)半，專利侵權(quán)案在深圳中院一審開庭”，等等。
說完，只要松開手指，就可以了，就像跟自己的助理在面對面安排工作一樣！法律機(jī)器人非常智能，能夠自動識別你說的任務(wù)，自動識別日期和時(shí)間，自動生成日程，你不用再手動輸入、選日期、時(shí)、分，非常方便。
同樣的方法，可以用來做工作記錄。律師完成某項(xiàng)工作后，按住話筒說一下，語音就轉(zhuǎn)化成了一條工作記錄。
二、日程協(xié)同
一個日程（拜訪、會議、開庭、飯局等）有多人參與，怎么協(xié)同時(shí)間？約了客戶的時(shí)間，又怕客戶臨時(shí)忘記怎么辦？助理怎樣管理合伙人的時(shí)間？
現(xiàn)在很簡單！用法律機(jī)器人創(chuàng)建一個日程，點(diǎn)擊“參與者”欄的加號“+”，選擇需要一起參與此日程的好友，機(jī)器人就會自動發(fā)邀請給Ta；好友打開APP后，就能看到日程邀請通知，點(diǎn)擊“同意”，機(jī)器人就會自動地給Ta創(chuàng)建該條日程，并自動地加到Ta的日程表里，hold住了他的時(shí)間，從而簡單、快速地實(shí)現(xiàn)了日程協(xié)同。
三、時(shí)間協(xié)同
我們在日常工作中，經(jīng)常要約人。比如律師要約客戶、員工要約老板、上級給下級安排工作、同級之間工作交流……但我們時(shí)常會糾結(jié)：對方什么有空呢？
以前，我們一般通過打電話或者發(fā)微信來協(xié)調(diào)各方共同的空閑時(shí)間。安排一個事，可能要來來回回協(xié)調(diào)多個回合。
通過新版本的法律機(jī)器人，我們可以實(shí)時(shí)地查看對方某個時(shí)間段是否是空閑、是否有安排。
四、智能管理案件、項(xiàng)目
每一個訴訟案件或非訴項(xiàng)目，客戶、合伙人、主辦律師都希望能隨時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目進(jìn)度，所以經(jīng)常要開大大小小的會議，讓項(xiàng)目組成員分別對自己的工作進(jìn)行匯報(bào)，負(fù)責(zé)人才能清晰地了解整個項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這在有多個項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行、每個項(xiàng)目有多名成員的情況下，是個很繁瑣、很頭疼的工作。
有了全新2.0版法律機(jī)器人，輕松解決這個煩惱。
新版法律機(jī)器人增加了項(xiàng)目管理的功能。在主頁面點(diǎn)擊“項(xiàng)目”就可以進(jìn)入項(xiàng)目管理的頁面。
點(diǎn)擊“參與者”即可添加項(xiàng)目成員。項(xiàng)目成員可以看到該項(xiàng)目下的所有的日程安排和工作記錄。
更新項(xiàng)目的進(jìn)度可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊右側(cè)的“+”即可新增項(xiàng)目進(jìn)程。
也可以在創(chuàng)建某一日程時(shí)，在“項(xiàng)目”欄選擇該日程所屬的項(xiàng)目，則該日程會自動關(guān)聯(lián)、記錄到該項(xiàng)目下，成為該項(xiàng)目的一個工作記錄，或者該項(xiàng)目的一項(xiàng)待辦事項(xiàng)。
最后，在項(xiàng)目的總界面中，項(xiàng)目組的成員都可以清晰地看到團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)做過什么、正在做什么、將要做什么。大大地提高了溝通的效率，也大大方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌。重要的是，客戶也能隨時(shí)、清楚地了解律師們都在為這個項(xiàng)目忙些什么。最最重要的是，法律機(jī)器人將來還可以幫你一鍵生成賬單，一鍵生成工作報(bào)告，自動統(tǒng)計(jì)工作小時(shí)，幫你發(fā)送給客戶！
五、團(tuán)隊(duì)管理
作為團(tuán)隊(duì)的頭，律所合伙人和法務(wù)總監(jiān)們很難準(zhǔn)確清楚團(tuán)隊(duì)成員中誰比較忙、誰比較閑？每天都在忙些什么？忙得是否有效率？另一方面，作為法務(wù)、律師和助理，每天累成狗忙得暈頭轉(zhuǎn)向，但老板也看不到我在做什么呀。
現(xiàn)在，法律機(jī)器人可以幫你解決這個問題。用戶點(diǎn)擊左上角頭像進(jìn)入個人中心-工作可見，加入你老板的名字，老板就可以查看你的全部工作安排。
法律機(jī)器人還有個很貼心的設(shè)計(jì)：在創(chuàng)建日程時(shí)，如果你設(shè)為“私人”，則老板只能看到該時(shí)段為“已安排”，但看不到你具體的日程內(nèi)容，以保證私人活動安排的隱私。
總結(jié)起來，相比1.0版法律機(jī)器人，2.0版的法律機(jī)器人新增了“日程協(xié)同”和“項(xiàng)目管理”這兩項(xiàng)新的功能。這兩項(xiàng)功能可以很好地協(xié)助法律人實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升效率和質(zhì)量。
人工智能正在朝著我們可預(yù)料和不可預(yù)料的方向飛速發(fā)展。一個人工智能時(shí)代，正以前所未有的速度和影響，向我們迎面而來。法律機(jī)器人正是在這種時(shí)代背景下孕育而生。
法律人只有學(xué)會擁抱人工智能，順應(yīng)新時(shí)代下技術(shù)的發(fā)展。學(xué)會如何借助人工智能簡化基礎(chǔ)性工作，提高效率，才能投入更多的時(shí)間到更專業(yè)的法律服務(wù)中去。
