“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項目管理是項目成功的關(guān)鍵,其“以任務(wù)為驅(qū)動”整合企業(yè)內(nèi)外資源,為項目活動的進(jìn)行提供基礎(chǔ)和依據(jù)。大量國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的實踐證明,運用科學(xué)的項目管理知識體系,打造數(shù)字化項目管理平臺,實現(xiàn)項目的信息化、自動化和智能化管理,是裝備制造業(yè)管理升級的必由之路。
有著近10年項目管理輔導(dǎo)經(jīng)驗的鼎捷軟件裝備制造專家劉兆虎,在本場直播中特別針對裝備制造的行業(yè)特性及項目場景流程,結(jié)合鼎捷軟件多年來在裝備制造業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,總結(jié)出一套以PDCA循環(huán)為依據(jù)的項目管理法則,方便企業(yè)自問自查,掃除項目管理難題。
法則一:達(dá)成共識 打造合理三級計劃體系
面對裝備制造企業(yè)項目計劃往往無法達(dá)成共識,無法排除在交期內(nèi)計劃的項目管理難點,鼎捷提出以下對應(yīng)解決方案。
項目計劃達(dá)成廣泛共識:除了依靠過往項目經(jīng)驗,項目經(jīng)理要考慮各部門協(xié)作的實際情
況,制定各部門認(rèn)可的項目計劃。
打造合理三級計劃體系,是訂單準(zhǔn)交的保障。
法則二:明確報工方式,進(jìn)度認(rèn)列標(biāo)準(zhǔn)
劉兆虎專家指出,在很多裝備制造企業(yè)項目計劃往往安排得天衣無縫,但后續(xù)執(zhí)行不能及時反饋,需要項目經(jīng)理費時費力去收集計劃的執(zhí)行狀況,項目進(jìn)度無法把控。
對此,劉兆虎專家認(rèn)為需遵循以下兩點關(guān)鍵點:
制定反饋標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)三級計劃體系,將任務(wù)細(xì)分,并確定各個任務(wù)的占比,讓各個計劃
執(zhí)行人知道各自的任務(wù)是干什么,應(yīng)當(dāng)如何反饋,如何衡量工作量。
調(diào)動執(zhí)行人的主觀能動性,讓執(zhí)行人愿意去反饋提供比較便捷的工具,方便執(zhí)行人反饋
項目執(zhí)行進(jìn)度;與公司的管理制度相結(jié)合,管理考核上項目執(zhí)行人員對項目成敗負(fù)責(zé)。
法則三:找準(zhǔn)關(guān)鍵路徑規(guī)劃,掌握關(guān)鍵節(jié)點
在項目監(jiān)控中,項目經(jīng)理一般通過周例會、月會、看板等形式檢查項目執(zhí)行過程中的異常(如項目資金狀況異常)、登記問題點檢表,但由于缺少對關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵節(jié)點的提前風(fēng)險管控,管理紕漏也時有發(fā)生。
劉兆虎專家在活動中指出,針對裝備制造行業(yè)的項目管理特性,直接采用路徑最長法。通過自上而下的方式列出項目里面所有可能的工作包,同時列出工作包的工作的周期,列出工作包之間的依賴關(guān)系,即任務(wù)與任務(wù)之間可能存在的前后置關(guān)系,做了什么才能進(jìn)行下一步。然后找出所耗用工期最長的一條路徑,也就是關(guān)鍵路徑,這個路徑就決定了訂單到底要花多長時間去完成整個交貨周期。
關(guān)鍵路徑找出來后,就需要定義管控重要節(jié)點。裝備制造行業(yè)一般有三個管控節(jié)點:賬款管控、物料管控、資源監(jiān)控。
法則四:高效復(fù)盤檢討,持續(xù)優(yōu)化
在項目管理收尾階段,需及時復(fù)盤項目狀況。通過項目積累迭代調(diào)整和壓縮關(guān)鍵路徑、時長,最終形成企業(yè)級交互模板。三級計劃是一直變化的,通過項目經(jīng)驗的不斷沉淀,優(yōu)化關(guān)鍵路徑,使項目標(biāo)準(zhǔn)、交付規(guī)范不斷得到完善。
毫無疑問在項目管理中,通過積極做好內(nèi)部控制管理,及時進(jìn)行改進(jìn)與完善,使管理人員能夠高效、低成本控制產(chǎn)品的生產(chǎn)、交付以及業(yè)務(wù)目標(biāo)的實施,對于裝備制造企業(yè)整體的經(jīng)營管理效能有著顯著的提升作用,對企業(yè)高效訂單交付更是有著直接的拉動作用。作為40年持續(xù)深耕裝備制造行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的服務(wù)廠商,鼎捷軟件十分期待與眾多裝備制造企業(yè)加速轉(zhuǎn)型實踐,重塑數(shù)智運營新競爭力。
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關(guān)于鼎捷:
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未來,鼎捷將在智能制造、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)滲透的浪潮下,加速推動制造業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展,以裝備制造、汽車零部件、半導(dǎo)體及電子等行業(yè)為核心向更多細(xì)分賽道拓展,賦能更多企業(yè)實現(xiàn)全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。