這種智能化、自動化的財務(wù)工作模式，可以極大地釋放財務(wù)人力，助力企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
超高素質(zhì)“員工”讓財務(wù)工作“跑起來”
2021年，中國大唐集團(tuán)下屬科技專業(yè)公司—湖南大唐先一科技有限公司(以下簡稱“先一科技”)，通過應(yīng)用RPA、OCR、規(guī)則引擎等先進(jìn)信息技術(shù)，自主研發(fā)出“財務(wù)機(jī)器人”。產(chǎn)品經(jīng)中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織，國家能源投資集團(tuán)、國家電力投資集團(tuán)、清華大學(xué)等權(quán)威單位專家進(jìn)行鑒定，確定為“國際先進(jìn)水平”科技創(chuàng)新產(chǎn)品。
“機(jī)器人”可以代替企業(yè)完成各項重復(fù)性高、耗費時間長、附加值低的財務(wù)工作。
“一個沒有任何財務(wù)工作經(jīng)驗的人，只要經(jīng)過簡單培訓(xùn)，就可以立馬上手使用這個產(chǎn)品，而且比人工更加高效準(zhǔn)確。”這是先一科技公司該產(chǎn)品負(fù)責(zé)人虞富榮的描述，產(chǎn)品相當(dāng)于是一個高業(yè)務(wù)素質(zhì)、不用休息、不會請假、不會抱怨、不會辭職，并且可以24小時不間斷工作的忠誠財務(wù)衛(wèi)士。
在廣東大唐國際潮州發(fā)電有限責(zé)任公司，財務(wù)人員吳韻歌每個月都要處理近600筆電子銀行回單，傳統(tǒng)操作需要將匹配后的回單一張張人工裁剪，再掃描上傳影像與業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匹配，這一干就是1個星期左右，而現(xiàn)在只需10分鐘。
“我們測試過，產(chǎn)品與我公司工作6年的會計處理結(jié)果是一致，精確度上甚至還高于老會計，最主要是效率比人工高太多了!”使用者吳韻歌為產(chǎn)品“現(xiàn)身說法”。
吳韻歌現(xiàn)場演示，將批量單據(jù)“拖入”系統(tǒng)中，數(shù)分鐘后，“機(jī)器人”就自主完成了人工操作的各項業(yè)務(wù)流程，并且會在屏幕中展示每個電子回單所對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)處理結(jié)果，省時又省力。
“最強(qiáng)大腦”滿足企業(yè)多元需求
“我們主要是把財務(wù)人員的人工匹配規(guī)則植入到了‘機(jī)器人’系統(tǒng)中，也就是以‘電腦’代替‘人腦’，因此才能又快又好的完成各項財務(wù)工作。”虞富榮補(bǔ)充解釋道。
基于此，先一科技“財務(wù)機(jī)器人”研發(fā)出了多種財務(wù)應(yīng)用場景，滿足企業(yè)個性化的需求。
大唐株洲發(fā)電有限責(zé)任公司董莉，月末需要對賬各銀行近600筆流水，作為財務(wù)工作的“重頭戲”之一，不容有失，人工核對至少在各銀行花費1.5個小時，如存在數(shù)據(jù)核對有差異的情況，則需花費更多時間。
“財務(wù)機(jī)器人”則可支持對中、農(nóng)、工、建等國有四大行，以及平安銀行、國家開發(fā)銀行、長沙銀行等地方或政策性銀行，還能將流水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行核查并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
“現(xiàn)在只需要點擊幾下鼠標(biāo)就可以把這項工作搞定，效率提升了至少10倍。”董莉說到。自從“財務(wù)機(jī)器人”上線使用后，就當(dāng)起了這些工作的“甩手掌柜”，現(xiàn)在主要工作精力側(cè)重于財務(wù)分析、經(jīng)營決策等高價值工作上。
4月下旬，先一科技公司根據(jù)市場需求，研發(fā)出“智能審單機(jī)器人”納入產(chǎn)品系統(tǒng)之中，讓原本人工耗時每筆5分鐘的報銷單據(jù)審核工作，縮短至7秒，準(zhǔn)確率高達(dá)100%，還能提升80%的審核質(zhì)量和70%的審核預(yù)警率。
“這款新產(chǎn)品主要針對企業(yè)報銷單據(jù)量大、審核要點多、審核風(fēng)險高所研發(fā)，機(jī)器人能自動高效的對單據(jù)進(jìn)行全方位審核，并瞬間展示在屏幕上，讓財務(wù)人員一目了然。”該產(chǎn)品工程師謝璇介紹。
可拓展探索更多應(yīng)用領(lǐng)域
先一科技公司“財務(wù)機(jī)器人”已形成財務(wù)“矩陣”，通過登錄統(tǒng)一門戶即可使用場景下發(fā)、運行結(jié)果查詢等相關(guān)功能，滿足各類財務(wù)人員的需求。
“實際上，我們這款產(chǎn)品不僅只適用于財務(wù)工作，我們還可以根據(jù)企業(yè)特性，滿足人力資源類、客服類、流程類等具有重復(fù)性、基礎(chǔ)性的崗位工作。”先一科技公司ERP事業(yè)部總負(fù)責(zé)人陳葉明表示，“財務(wù)機(jī)器人”不受行業(yè)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的限制，而且可以隨時隨地根據(jù)用戶需求進(jìn)行跨行業(yè)個性化場景設(shè)計，甚至在發(fā)電企業(yè)中的火電廠磨煤機(jī)運行數(shù)據(jù)自動監(jiān)測與登記，主數(shù)據(jù)發(fā)布等業(yè)務(wù)領(lǐng)域也有廣闊的應(yīng)用空間。
就如今信息技術(shù)而言，“財務(wù)機(jī)器人”雖無法完成具有“創(chuàng)造性”的工作，但部分崗位工作完全能“獨當(dāng)一面”，其所產(chǎn)生的價值也是普通人力無法比擬的。特別是在疫情期間，產(chǎn)品可以極大緩解企業(yè)招工難、企業(yè)經(jīng)營緊張等問題，而且通過這種線上智能無接觸處理的工作方式，還能提升企業(yè)的安全性。
“以長沙會計的平均工資為例，粗略地計算我們這套產(chǎn)品運行1年，相當(dāng)于只需要花1個人的成本，完成5個人工作量。”虞富榮說。
據(jù)了解，該公司“財務(wù)機(jī)器人”配有專屬的運維人員，能滿足企業(yè)在使用中的各項業(yè)務(wù)流程變化，確保產(chǎn)品發(fā)揮最大價值。
目前，該產(chǎn)品已運用于近100家企業(yè)，均取得了良好的反饋效果。研發(fā)人員正在對企業(yè)安全生產(chǎn)、燃料管理、物資管理、風(fēng)險監(jiān)控等領(lǐng)域進(jìn)行拓展研究，將現(xiàn)有技術(shù)與各項具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，打造更多智能化業(yè)務(wù)應(yīng)用場景，幫助企業(yè)提質(zhì)增效，激發(fā)更大創(chuàng)業(yè)活力。
