會(huì)計(jì)有兩項(xiàng)基本職能:核算和監(jiān)督。目前已問(wèn)世的財(cái)務(wù)機(jī)器人,其功能幾乎都以會(huì)計(jì)核算為主:數(shù)據(jù)錄入、發(fā)票管理、憑證管理、費(fèi)用報(bào)銷審核等基礎(chǔ)核算工作均可由財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)完成,即會(huì)計(jì)作業(yè)中所需的證、賬、表可以由財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)生成,基本可以滿足企業(yè)的日常會(huì)計(jì)信息需求。
以企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算流程為例,這一過(guò)程經(jīng)常會(huì)有幾十個(gè),甚至上百個(gè)小任務(wù),并且任務(wù)與任務(wù)之間次序緊密,相互聯(lián)系,下一個(gè)任務(wù)往往只能等上一個(gè)任務(wù)完成以后才能開(kāi)始,比如在應(yīng)付結(jié)算環(huán)節(jié)中,需要采購(gòu)單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票都核對(duì)無(wú)誤后才能確定應(yīng)付款。與此同時(shí),財(cái)會(huì)人員又在憑證問(wèn)題上面臨著極大的工作量,并且必須進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)核工作,防止出現(xiàn)操作失誤的情況。而財(cái)務(wù)機(jī)器人投入使用后,其可以自動(dòng)完成單據(jù)、發(fā)票的審核復(fù)核并確認(rèn)應(yīng)付款。
不過(guò)值得注意的是,在引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人的企業(yè)中,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化程度不同,財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用的范圍也可能不同。
總的來(lái)說(shuō),針對(duì)重復(fù)性高且繁瑣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)可以近乎完美地取代人力的投入,高效、高質(zhì)量地完成相應(yīng)的工作。雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人可以給企業(yè)帶來(lái)巨大的便利,但卻沒(méi)有被推廣開(kāi)來(lái)。因?yàn)槠淠壳斑€只處于起步階段,本質(zhì)上只是遵照指令完成任務(wù),并不能夠像人一樣學(xué)習(xí)和思考,缺乏獨(dú)立判斷、自我學(xué)習(xí)及創(chuàng)新的能力,所以財(cái)務(wù)機(jī)器人也有不少其力所不能及的事物,比如諸多涉及主觀判斷的審計(jì)工作、財(cái)務(wù)分析等。目前而言,比起“智能”這一描述,“自動(dòng)”實(shí)則更為準(zhǔn)確。