交控科技股份有限公司（簡稱交控科技）自2009年成立以來，依托于北京交通大學(xué)的核心技術(shù)不斷發(fā)展壯大，已成為國內(nèi)第一家也是唯一一家掌握自主CBTC信號系統(tǒng)核心技術(shù)的高科技公司，完成了國內(nèi)多地的軌道交通信號系統(tǒng)的建設(shè)工作，整體技術(shù)力量具備國際競爭能力。然而，交控科技在不斷發(fā)展壯大的過程中，由于人員、項目數(shù)量不斷增多，流程設(shè)置、文件審批愈加繁瑣，管理難度上升，工作效率低下的問題日益凸顯。同時，對于工作環(huán)節(jié)內(nèi)容的把控，項目風(fēng)險管理的需求也日益顯著。針對此種境況，交控科技綜合考慮品牌、業(yè)界口碑、產(chǎn)品實力及服務(wù)經(jīng)驗后，攜手協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍品牌——致遠互聯(lián)，依托致遠協(xié)同管理平臺改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀。

 

　　致遠互聯(lián)結(jié)合交控科技的管理訴求，為交控科技快速、高效地定制了整體協(xié)同管理解決方案，依托協(xié)同管理平臺從五個層面對交控科技的內(nèi)部管理體系進行了補強。

 

 

　　交控科技在發(fā)展壯大的過程中，在全國各地建立了多家分公司及面向全球的項目部，此前公司各類復(fù)雜的管理類軟件、業(yè)務(wù)類軟件已很難實現(xiàn)對眾多在職人員實施統(tǒng)一管理、身份統(tǒng)一認證、劃分組織架構(gòu)。致遠互聯(lián)針對此難題，將HR系統(tǒng)與協(xié)同管理系統(tǒng)、AD域進行了組織架構(gòu)同步，設(shè)置了HR、AD域集成應(yīng)用，協(xié)同管理系統(tǒng)在AD域自動創(chuàng)建密碼并可修改密碼，實現(xiàn)了組織架構(gòu)的零維護。在HR系統(tǒng)集成中，實現(xiàn)了員工年假檔案通過同步HR中工齡信息自動計算，配合請假單完成年假零維護自動管理。極大地提高了對基礎(chǔ)人員組織、企業(yè)架構(gòu)的管理效率，實現(xiàn)了基于整體運營平臺的分子公司的統(tǒng)一協(xié)同及總部對分子公司的費控管理。

　　協(xié)同與HR、AD域集成

 

　　作為安全科學(xué)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)廠商，其經(jīng)營到業(yè)務(wù)的流程體系在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下，如何調(diào)整、運行，并解決過程中的績效管理問題，已擺在企業(yè)面前。致遠互聯(lián)在協(xié)同管理平臺中設(shè)置了行為績效與流程績效兩大測量工具，行為績效可真實還原員工個體（包括老板）的行為畫像，并多維度呈現(xiàn)其行為事實，獲取組織整體行為績效測量結(jié)果，全局掌握各部門行為績效，預(yù)知風(fēng)險，防患未然。流程績效實現(xiàn)了由事及人，多維度呈現(xiàn)“事”的運行健康度。此外，平臺還可整合多層級數(shù)據(jù)，體現(xiàn)個體間的、部門間的、分公司間的效率提升，實現(xiàn)整體深度績效管控，真實實現(xiàn)由企業(yè)管理向企業(yè)運營的跨越。

　　行為績效

　　流程績效

　　致遠協(xié)同+蓋章機器人，破解印章管理難題

 

　　作為項目型企業(yè)，公司經(jīng)常會有大量的圖表、合同需要使用印章，且有時到外地投標(biāo)還需將印章帶走，給印章管理帶來了極大的不便?；诖朔N狀況，依托致遠協(xié)同完善的開放接口，交控科技基于致遠協(xié)同管理平臺設(shè)置了蓋章機器人，主要執(zhí)行兩個基本流程：蓋章流程與借章流程。蓋章過程中，員工需在平臺中完成蓋章流程審批后，經(jīng)掃碼或單號錄入，智能機器人會自動識別文件以及所需蓋章類型，蓋章后對經(jīng)手人拍照進行相關(guān)信息的綁定記錄，保證信息可追溯。在借章流程中，借章人通過平臺審批流程可將印章借走，后來的蓋章人可以借助平臺上的印章狀態(tài)提示，安排蓋章時間，如需求緊急，可經(jīng)審批流程后先蓋證明章，事后對接取章人直接蓋章，流程最終形成閉環(huán)。此集成功能以蓋章申請單為依據(jù)，實現(xiàn)了用印類型的自動管理，避免了重復(fù)蓋章，私自加蓋的違規(guī)行為，同時也減少了用印管理的人力成本。最終用流程電子化落實了企業(yè)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)管理由經(jīng)驗型向數(shù)字型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了協(xié)同的場景化與智能化。

 

 

　　交控科技的產(chǎn)品關(guān)系到國家軌道交通運營安全，如何在項目中控制風(fēng)險，規(guī)避風(fēng)險就變得極為重要。致遠互聯(lián)針對此種狀況，通過流程與協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺的使用，實現(xiàn)風(fēng)險管理流程與風(fēng)險臺賬的有效整合。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險庫，使常見風(fēng)險由發(fā)現(xiàn)、甄別、分析、定級、應(yīng)對措施等環(huán)節(jié)被全面標(biāo)準(zhǔn)化管理，形成統(tǒng)一的風(fēng)險判別、應(yīng)對機制。并建立項目風(fēng)險登記制度，形成項目風(fēng)險庫，針對該項目的所有風(fēng)險由發(fā)現(xiàn)至解決進行統(tǒng)一記錄、統(tǒng)一管理。此外，可針對項目風(fēng)險制定應(yīng)對計劃，實時掌握落實情況，隨時修改風(fēng)險狀態(tài)。隨著風(fēng)險狀態(tài)及相關(guān)因素的改變，設(shè)置風(fēng)險再評價功能，使項目風(fēng)險管控保持可控狀態(tài)。

 

 

　　在構(gòu)建整體協(xié)同管理平臺的過程中，致遠互聯(lián)融入了“AI+協(xié)同管理”的最新科技成果——在M3移動工作平臺中嵌入了移動智能辦公助手“小致”。小致能聽、會說、能理解、會思考，可實現(xiàn)協(xié)同應(yīng)用場景下的人機對話。目前已實現(xiàn)工作提醒、信息查詢、工作安排、快捷命令等功能，可以為企業(yè)員工、企業(yè)管理者提供智能語音助手服務(wù)，讓工作變得更加便捷、有趣，釋放雙手。事實上，機器人“小致”在2016年便已納入致遠互聯(lián)產(chǎn)品規(guī)劃中?？梢姡逻h互聯(lián)早已著手將智能技術(shù)融入?yún)f(xié)同管理平臺之中，開始了針對智能技術(shù)應(yīng)用的先期市場布局，以期在未來做到智能協(xié)同管理與用戶智慧應(yīng)用全方位、多層次的深度結(jié)合，將管理效能提升到更高的層次。

 

　　致遠互聯(lián)在基于智能協(xié)同管理平臺為交控科技解決上述主要管理問題的同時，還為其進行了更加深度的應(yīng)用規(guī)劃。首先，流程管理層面，基于流程-標(biāo)準(zhǔn)-方法-人的管理理念，將公司管理流程全面電子化；其次，通過協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺搭建資產(chǎn)管理體系，將實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，提高資產(chǎn)復(fù)用率，使資產(chǎn)管理透明化；最后，完成與新ERP系統(tǒng)的流程審批集成及設(shè)立報銷類單據(jù)的憑證推送功能，真正實現(xiàn)交控科技的集團管控效率的全面提升。