運用云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能手機APP等通過對現(xiàn)有的琴房的智慧改造，對高校琴房無人值守的智能分配、智能識別上琴人員身份、實時管控琴房狀態(tài)、

軟件后臺遠程控制學生上下琴、自動統(tǒng)計琴房使用率及各項報表，合理分配琴房以及對琴房內(nèi)電器設備的管控。避免琴房資源的浪費、鋼琴等設備破壞、琴房使用安排不合理造成的麻煩、學生找琴房練琴流程等不便。

學生端只要通過手機就可完成所有琴房預約、掃碼自助上下琴、教學通知、活動通知、課程情況通知等功能，教師管理端通過智慧琴房的后臺系統(tǒng)，收集每個琴房、每個學生、甚至每個琴房樂器的使用時長以及使用率，

對管理層的數(shù)據(jù)收集、分析，對學生上琴狀態(tài)的分析、教導，對決策的決定等，都有著幫助作用。并與其它系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)中心，共享信息，避免了數(shù)據(jù)的重復及資源的浪費。

系統(tǒng)設計要求

方案規(guī)劃完整，設計合理，具有前瞻性；設備選型以實用為主，略有超前；建成的系統(tǒng)信息傳輸和數(shù)據(jù)存儲可靠，能夠有效處理并發(fā)數(shù)據(jù)；易操作、易維護、易管理。包含但不限于以下內(nèi)容：

1) 要求系統(tǒng)采用三層架構(gòu)、XRHT結(jié)構(gòu)、模塊化設計；

2) 智慧琴房管理系統(tǒng)要求采用分布式部署和多級緩存，保證系統(tǒng)有完善的備份能力；

3) 數(shù)字化部署，通過統(tǒng)一的數(shù)字化平臺進行管理，計算資源可以進行動態(tài)分配。

4) 系統(tǒng)須提供標準數(shù)據(jù)交換接口及相關(guān)支持，并配合實現(xiàn)與學校其它信息系統(tǒng)或平臺的數(shù)據(jù)交換對接。如實現(xiàn)與學校統(tǒng)一平臺、共享數(shù)據(jù)中心、信息門戶等基礎平臺對接，單點登錄及數(shù)據(jù)共享等。

5)  系統(tǒng)安全及其所安裝運行的主機安全須滿足信息系統(tǒng)等級保護二級等保相關(guān)要求；系統(tǒng)部署實施后須經(jīng)管理中心測試，通過后方可正式上線運行使用。

智慧琴房管理系統(tǒng)服務器；

1、機架式，配安裝導軌；

2、CPU：≥E5-2609v4，≥8核，L3緩存≥20MB, 主頻≥1.7GHz；

3、內(nèi)存：≥16GB (1x4G) 2133MHz DDR4 內(nèi)存；

4、硬盤：≥900G硬盤 *2；

5、顯卡：集成顯卡；

6、聲卡：主板集成HD Audio聲卡；

7、網(wǎng)卡：集成10/100/1000M網(wǎng)卡；

8、鍵盤：USB鍵盤；鼠標：USB 光電鼠標；

9、自動配置，能在導航軟件操作界面完成XRHT配置；系統(tǒng)恢復時，能保留用戶需要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

智能琴房管理系統(tǒng)軟件；

一、基礎資料管理模塊

年級：主要是增加教師和學生的系別、學科、班級等，可預之人員的角色；教師與學生：通過基礎資料里的人建立，方便聯(lián)系；學生與教師綁定，在錄入學生之后，由教師同意才可通過。

二、設備管理模塊

1：對琴房所有的硬件設備進行管理。增加、刪除、修改、設置參數(shù)等；

2：電源管理：上琴成功自動接通琴房內(nèi)電源，下琴成功自動斷開琴房內(nèi)電源；

3：功能：電子琴設備、琴房設備、視頻設備等。

三、琴卡管理模塊

一卡多開：可把琴房分為不同的分組，每間琴房可多次分配給不同的分組，分組。一個分組可制作多張琴卡，一張琴卡可開啟一個分組里的所有琴房，琴卡的時效制卡時可自由設定。

方便教師不用去上琴刷卡，直接開啟琴房門。不同的教師開啟不同的琴房，可按分組進行制卡；

琴卡：可設置有效期限。

四、琴房管理模塊，對每間琴房設置容納人數(shù)，上琴時可同時幾個人使用此琴房；